【もう迷わない】英語での人の呼び方完全ガイド｜Mr. Ms.の違いからビジネスでの使い分けまで

「この人、ファーストネームで呼んでいいのかな？」

「メールの宛名、Mr.？ Ms.？ それとも…？」

「女性への敬称、失礼にならないのはどれ？」

海外の取引先や同僚とのコミュニケーションで、相手の呼び方に迷い、思わず会話が止まってしまった経験はありませんか。

「たかが呼び方、されど呼び方」。呼び方一つで、相手に敬意を示すこともできれば、無礼で未熟な印象を与えてしまうこともあります。特にビジネスの世界では、この最初のステップが、その後の人間関係や商談の成否にまで影響を及ぼしかねない、非常にデリケートな問題なのです。

まずは5分で基本を知りたい！という方は、こちらのYouTube動画をご覧ください。

このブログでは、動画の内容をさらに深掘りし、英語での呼び方を完全にマスターするための知識を、豊富な例文と共に詳しく解説していきます。この記事を読み終える頃には、もう二度と呼び方で迷わない、確かな自信が身についているはずです。

英語の呼び方を決める「フォーマル度」という考え方

まず、英語の呼び方の基本には「フォーマルさの度合い」という考え方があります。これは単純な二択ではなく、丁寧さのレベルが連続的に変化する「スペクトル」のようなものだと理解してください。そのスペクトルの両端にあるのが、次の2つの呼び方です。

1. フォーマルな呼び方: 敬称 ＋ 姓
   • 例: Mr. Smith, Ms. Sato
   • 相手への敬意、社会的距離、そして階層の存在を認める、最も丁寧な呼び方です。初対面の人、クライアント、目上の方、あるいは公的な式典などの場面で使います。この呼び方は、相手に敬意を明確に伝える一方で、「まだあなたとは親しい間柄ではありません」という境界線を引く役割も果たします。
2. インフォーマルな呼び方: ファーストネーム（下の名前）
   • 例: John, Yuko
   • 親密さ、対等な関係、そして打ち解けた雰囲気を示す、カジュアルな呼び方です。友人、長年の同僚、または相手から「ファーストネームで呼んでください」と明確に許可を得た場合に使います。この呼び方は、相手との心理的な距離を縮め、より円滑な協力関係を築くサインとなります。

この2つのどちらを選ぶかという判断は、単なるマナーの問題ではありません。相手との関係性をどう定義し、その場の空気をどう読んでいるかを示す、あなたの社会性やコミュニケーション能力が問われる戦略的な選択なのです。

迷った時の黄金ルール「フォーマル・ファーストの原則」

では、フォーマルとインフォーマルのどちらを選ぶべきか、判断に迷った時はどうすればいいのでしょうか。

答えはシンプルです。あらゆる場面であなたを守ってくれる黄金ルール、それは「フォーマル・ファーストの原則」です。

つまり、「迷ったら、必ずよりフォーマルな呼び方から始める」ということです。

敬称と姓（Mr. Smithなど）で呼びかけておけば、たとえそれが少し堅苦しすぎたとしても、失礼にあたることは絶対にありません。むしろ、相手はあなたの丁寧さを評価してくれるでしょう。もし相手がもっと親しい関係を望むなら、必ず「Please, call me John.」（どうぞ、ジョンと呼んでください）と相手の側から関係性を縮めるための「招待状」を出してくれます。

逆に、最も避けるべきなのが、自己判断でいきなりファーストネームで呼んでしまうことです。もしその状況や相手との関係性においてそれが不適切だった場合、「馴れ馴れしい」「無礼だ」「常識がない」と受け取られるリスクがあります。一度与えてしまったネガティブな第一印象を覆すのは、フォーマルすぎる印象を和らげるよりもはるかに困難です。気まずい雰囲気になってから「Sorry, should I call you Mr. Smith?」と聞き直すのは、避けたいシナリオですよね。

常にフォーマルな呼び方から始める。これが、グローバルなビジネスシーンで失敗しないための、最も安全で賢明なリスク管理術なのです。

これだけは押さえたい！敬称(Mr. Ms. Mrs. Miss)の正しい使い方

フォーマル・ファーストの原則を理解したところで、次は具体的な敬称の使い方を詳しく見ていきましょう。特に女性への敬称は、文化的背景も絡むため間違いやすいポイントです。ここでしっかりマスターしましょう。

男性の敬称: Mr.

男性の場合は非常にシンプルです。「Mr.」（ミスター）を使います。

• 対象: 成人男性全般
• 婚姻状況: 既婚・未婚を問いません。
• 使い方: 必ず姓（last name）またはフルネームとセットで使います。これは絶対のルールです。
  • OK: Mr. Tanaka （田中さん）
  • OK: Mr. Ken Tanaka （田中健さん）
  • NG: Mr. Ken （健さん）

ファーストネームだけで「Mr. Ken」のように呼ぶのは、子供が学校の先生などを親しみを込めて呼ぶような特殊な例を除き、大人の、特にビジネスシーンでは基本的に使いません。これをすると、非常に稚拙な英語に聞こえてしまうので注意しましょう。

女性の敬称: Ms. vs. Mrs. vs. Miss

ここが最も重要で、かつ現代的な配慮が求められるポイントです。結論から言うと、相手の状況が分からない場合、特にビジネスシーンでは「Ms.」を使うのが、唯一の正解と言っても過言ではありません。

Ms. (ミズ)

• 対象: 成人女性全般
• 婚姻状況: 既婚・未婚を問いません。
• 使い方: 女性に対する敬称で迷ったら、常に「Ms.」を選びましょう。
  • 例: Ms. Sato (佐藤さん)

なぜ「Ms.」がこれほど標準的なのでしょうか。その背景には、1960年代から70年代にかけてのフェミニズム運動があります。それまで女性は「Mrs.（既婚）」か「Miss（未婚）」で区別されるのが当たり前でしたが、「なぜ女性だけが婚姻状況を明らかにしなければならないのか？」という問題提起から、男性の「Mr.」と同様に婚姻状況に中立な「Ms.」が広く使われるようになりました。

したがって、「Ms.」を使うことは、単に便利なだけでなく、「私はあなたを婚姻状況で判断せず、一人の独立したプロフェッショナルとして尊重します」という、敬意に満ちたメッセージになるのです。

Mrs. (ミセス)

• 対象: 既婚女性
• 使い方: この敬称は、相手が既婚者であり、かつ自ら「Mrs.」と名乗っている、あるいはそう呼ばれることを好んでいると明確に分かっている場合にのみ、限定的に使用するべきです。
  • 例: (相手が “I’m Mrs. Suzuki.” と自己紹介した場合) “Nice to meet you, Mrs. Suzuki.” (鈴木さん、はじめまして。)

見た目が既婚者風だから、指輪をしているから、といった理由で勝手に「Mrs.」と決めつけて呼ぶのは非常に危険です。現代では、結婚後も旧姓のまま仕事を続ける女性は珍しくありません。その方に夫の姓で「Mrs. [夫の姓]」と呼びかけるのは、二重に失礼にあたります。プライベートに関する憶測は避け、確信がない限り使わないのが賢明です。

Miss (ミス)

• 対象: 未婚の女性、少女
• 使い方: 主に10代の少女や、明らかに若い未婚の女性に対して使われる言葉です。ビジネスシーンでキャリアのある成人女性に対して使うと、相手を子供扱いしたり、一人前として見ていないような、侮辱的な印象を与えかねません。本人が「You can call me Miss Sato.」と明確に言わない限り、成人女性に「Miss」を使うのは避けるのが無難です。

その他の専門的な敬称

知っておくと一目置かれ、相手への特別な敬意を示せるのが、専門職で使われる敬称です。

• Dr. (ドクター): 博士号（Ph.D.など）を持つ人、または医師（M.D.）に対して使います。学術界だけでなく、一般社会でも広く使われる敬称です。
  • 例: Dr. Johnson (ジョンソン博士/ジョンソン先生)
• Prof. (プロフェッサー): 大学教授に対して使います。学術の世界では、「Dr.」よりもさらに敬意の高い称号と見なされます。（なぜなら、教授のほとんどは博士号を持っていますが、博士号を持っていても教授ではない研究者は大勢いるためです。）
  • 例: Prof. Lee (リー教授)

相手が大学教授だと分かっている場合は、「Dr.」よりも「Prof.」を使う方が、より敬意を払った呼び方になります。

【応用編】シーン別・相手別の使い分け方

基本をマスターしたら、次は応用編です。実際のビジネスシーンでどのように使い分けるか、より具体的に見ていきましょう。

社内でのコミュニケーション

• 同僚に対して: 現代の多くの職場、特にITやクリエイティブ系の企業では、自己紹介が終わればすぐにファーストネームで呼び合うのが一般的です。入社初日に周りの人々がどう呼び合っているか観察し、その文化に合わせるのが良いでしょう。敬称を使い続けると、「堅苦しい人」「チームに溶け込む気がないのかな？」と思われてしまう可能性もあります。
• 上司に対して: ここでも「フォーマル・ファーストの原則」が基本です。まずは「Mr. / Ms. ＋ 姓」で呼び始め、上司から「Oh, please call me Bob.」（ああ、ボブと呼んでください）と言われるのを待つのが最も安全です。上司の人柄や会社の文化（伝統的な大企業か、フラットなスタートアップか）によっても距離感は大きく異なるので、周りの同僚がどう呼んでいるかを注意深く観察することが非常に重要です。

社外でのコミュニケーション (顧客・取引先)

• 新規の相手: 会社の看板を背負っているという意識が何より重要です。常に最もフォーマルな「Mr. / Ms. ＋ 姓」から始めましょう。これは、あなたのプロフェッショナリズムと、相手のビジネスへの敬意を示すための絶対的な鉄則です。
• 既存の相手: これまでの関係性の積み重ねが全てです。すでにファーストネームで呼び合う関係ならそれを心地よく続け、ずっとフォーマルな関係だった場合は、相手から変化のサインがない限り、その丁寧な関係を維持するのが賢明です。

Eメールでのヒント：相手の意図を読み解く

Eメールは、相手との距離感を測るためのヒントが満載の、絶好のツールです。特に相手の「宛名」と「署名」に注目してみましょう。

• 相手の署名がファーストネームのみ (例: Best, や Regards, の後に Sarah)
  • これは、あなたもファーストネームで返信して良いという、ほぼ間違いのない明確な招待状です。次の返信では、自信を持って「Hi Sarah,」や「Dear Sarah,」と書き始めましょう。
• 相手の署名がフルネーム (例: Sincerely, の後に Sarah Jones)
  • これは、まだフォーマルな関係を維持したいというサインと受け取れます。相手がこの形式を続ける限り、こちらも「Dear Ms. Jones,」のようにフォーマルな呼び方を続けるのが、相手のスタイルを尊重する丁寧な対応です。
• 両方の組み合わせ (例: Best, Sarah の後に、会社のロゴなどが入った正式な署名ブロックで Sarah Jones, Marketing Director)
  • この場合、結びの言葉の直後にある Sarah が優先されます。これもファーストネームで呼んでほしいというサインです。

まとめ

最後に、今日の最も重要なポイントをもう一度おさらいしましょう。

• 一番大事なのは「フォーマル・ファーストの原則」。迷ったら必ず「敬称＋姓」から始めること。これがあなたを失敗から守る最大の盾です。
• 女性への敬称は「Ms.」を使うのが、現代のビジネスにおける最も安全で、敬意のこもった丁寧な標準マナーです。
• 相手から「ファーストネームで呼んで」と言われたら、それは単なる呼び方の変更ではなく、関係性を次のステージに進めるための「招待状」です。喜んで受け入れましょう。
• Eメールの署名など、相手の行動の中に隠されたサインを読み解くことで、よりスムーズに関係を築くことができます。

英語での呼び方は、単なる暗記すべきルールではありません。相手の文化や個性を尊重し、心地よい人間関係を築くためのコミュニケーションの第一歩です。今回学んだ知識と心遣いを武器に、自信を持って世界中の人々と素晴らしい関係を築いていってください。